Cos’è un  Press Kit (o Kit Stampa)?

Un press kit, noto anche come media kit o kit stampa, è un insieme di strumenti digitali progettato per semplificare la copertura mediatica della tua attività; un pacchetto di informazioni e risorse che forniscono ai giornalisti tutte le indicazioni essenziali di cui potrebbero avere bisogno quando includono la tua organizzazione in un articolo.

In passato, i kit stampa erano pacchetti fisici di documenti e immagini e, nei primi giorni del digitale, erano file elettronici inviati su CD ROM fisici, perché i file di immagini di qualità di stampa erano troppo grandi per le lente velocità di Internet.

Ma oggi solitamente vivono online per un facile accesso, di solito in una sezione del sito web aziendale creata appositamente per i membri della stampa. Alcune aziende forniscono anche versioni scaricabili contenenti immagini e un PDF che descrive le informazioni chiave, il tutto in un unico file. Indipendentemente dal formato, un kit stampa è un documento centrale di risorse amichevoli per i media.

Perché i Kit Stampa sono Essenziali per Tutte le Aziende

Non si tratta di un semplice strumento “utile” a livello aziendale, ma di una vera e propria necessità strategica per i marchi che cercano copertura.

Un kit stampa:

• semplifica la tua attività di PR fornendo senza soluzione di continuità ai giornalisti le informazioni di cui hanno bisogno, istantaneamente. I giornalisti affrontano scadenze incessanti e spesso lavorano sotto pressione, quindi il tuo kit stampa è la loro risorsa per le informazioni aziendali essenziali e le immagini approvate. Senza questo facile accesso alle informazioni e alle risorse, potrebbero saltare il tuo marchio in favore di un concorrente più facile da coprire
• ti aiuta a mantenere un controllo più stretto sulla tua narrazione, fornendo ai media una singola fonte di verità sul tuo marchio. Se fornisci fatti, cifre e immagini aggiornate, puoi assicurarti una maggiore precisione e coerenza nella messaggistica. Se i giornalisti devono cercare altrove informazioni o immagini per la tua attività, c’è una buona possibilità che ciò che trovano sia obsoleto o semplicemente inaccurato
• ti aiuta a costruire relazioni e credibilità con i membri della stampa. I giornalisti apprezzano i marchi che rispettano il loro tempo. Fornire un accesso rapido alle risorse stabilisce fiducia e dipinge la tua attività come professionale e abile nei media. Questa reputazione positiva può influenzare significativamente le decisioni di copertura future.

Un kit stampa è infatti ben più di una semplice raccolta di risorse. Favorisce una copertura mediatica positiva, stabilisce l’autorità del tuo marchio e rafforza le relazioni con i giornalisti, tutti vantaggi cruciali per qualsiasi azienda che cerca visibilità.

Quali sono gli Elementi più Importanti di un Kit Stampa?

Abbiamo visto fungere da punto di riferimento vitale per giornalisti e influencer, ecco dunque una panoramica di cosa dovrebbe includere al suo interno:

Informazioni del Kit Stampa

• Dichiarazione di Missione: Articola lo scopo della tua organizzazione.
• Fatti dell’Azienda: Dimensione (per numero di dipendenti e/o ricavi), sede centrale e altre strutture chiave, paesi di operatività.
• Prodotti/Servizi: Descrizione chiara delle tue offerte.
• Aree di Competenza: Evidenzia le tue conoscenze e capacità specializzate.
• Marchi: Elenco di tutti i marchi sotto il tuo ombrello aziendale.
• Storia dell’Azienda: Cronologia concisa dei principali traguardi.
• Team di Leadership: Nomi e titoli dei dirigenti più importanti.
• Informazioni di Contatto: Dettagli del contatto designato per i media.
• Social Media: Collegamenti ai profili ufficiali sui social media.
• Informazioni Legali e Regolamentari: Includi come richiesto dal tuo settore/mercato.
• Link al Centro Stampa: Assicurati una navigazione chiara se il tuo centro stampa esiste separatamente.

Risorse del Kit Stampa

• Libreria Fotografica: Immagini ad alta risoluzione di dirigenti, strutture, prodotti e visuali pertinenti.
• Loghi: Varie dimensioni/formati (stampati e digitali) del logo della tua azienda.
• Video B-Roll: Clip video di uso generale che mostrano la tua attività.
• Case Study: Evidenzia le tue storie di successo più convincenti.
• Testimonianze: Citazioni positive da clienti, partner, media e influencer.

Progettare un Ottimo Press Kit

Un kit stampa dall’aspetto professionale non è solo informativo, è anche facile da usare. Ecco come trovare il giusto equilibrio:

Fai della chiarezza di scopo la tua priorità principale, optando per un design pulito e non ingombrante. Metti le informazioni essenziali (soprattutto i dettagli di contatto) al centro, con una navigazione chiara per il resto. Ricorda che i giornalisti apprezzano la velocità e la facilità d’uso più dell’estetica: non ha senso avere un kit stampa bellissimo se è frustrante trovare le risorse di cui le persone hanno bisogno in fretta.

Il tuo press kit dovrà inoltre funzionare senza problemi su smartphone e tablet perché se funziona solo su computer desktop, rischi di alienare molti giornalisti. I professionisti dei media sono spesso in movimento, quindi l’accesso mobile è essenziale.

Mettiti nei panni di un giornalista, includi ciò di cui hanno bisogno e rendilo facile da trovare.

È importante investire in visual di alta qualità, specialmente se sperate di comparire su pubblicazioni cartacee. Ma anche i media online apprezzano la fotografia di alta qualità. Fornisci foto scattate professionalmente in formati pronti sia per la stampa che per il web, e assicurati di offrire una varietà di immagini per ogni possibile citazione, inclusi ritratti degli esecutivi e fotografie dei tuoi prodotti e luoghi di lavoro.

Un kit stampa efficace facilita i tuoi obiettivi di copertura mediatica semplificando l’esperienza del giornalista. Chiarezza e accessibilità sono fondamentali.

Come Creare un Press Kit per il Tuo Marchio

Segui questi semplici passaggi e lo avrai fatto in poco tempo:

1. Pianifica il Tuo Inventario di Contenuti: inizia elencando tutto ciò che il tuo kit dovrebbe includere (fai riferimento all’elenco dei componenti sopra per orientamento). Personalizza il contenuto per i media di destinazione: chi sono i giornalisti e gli influencer più propensi a coprire il tuo marchio e di che tipo di risorse hanno più probabilmente bisogno?
2. Raccogli le Tue Risorse: utilizza un foglio di calcolo o uno strumento di gestione dei progetti per tenere traccia di ciò che hai già e di ciò che deve essere creato (case study, visual, ecc.).
3. Assegna scadenze e responsabilità per la generazione di nuovi contenuti e, man mano che il contenuto viene creato o individuato, prendi nota di dove può essere trovato all’interno del tuo strumento di gestione dei progetti scelto.
4. Coinvolgi Presto il Team di Sviluppo Web: il tuo team di sviluppo web sarà fondamentale per il successo di questo progetto, assicurati quindi che siano coinvolti presto e comprendano appieno i requisiti specifici di un kit stampa online. Ricorda, questi sono i fattori importanti: semplicità, accessibilità, amichevolezza per dispositivi mobili e SEO (in modo che il tuo kit sia facile da trovare se i giornalisti ti cercano su Google).
5. Rendilo Facile da Trovare: una volta online, rendi il tuo kit stampa facile da trovare sul tuo sito web. Non aggiungerlo solo in un minuscolo link nel piè di pagina (sarai sorpreso da quanti marchi lo fanno), ma metti il link in un punto in cui un giornalista in corsa può trovarlo senza tirarsi i capelli. Una volta che il tuo kit stampa è online, assicurati di farlo sapere alle persone.
6. Invialo ai giornalisti e agli influencer con cui già lavori, aggiungi un link alle firme email di tutti nel team PR e assicurati di includerlo in tutti gli altri materiali stampa.

Consiglio: Impara come sfruttare un database dei media per creare un elenco di giornalisti, come presentare il tuo comunicato stampa ai giornalisti e come scrivere un comunicato stampa. 

Ottimizzazione delle Prestazioni del Tuo Press Kit

Non è solo una creazione una tantum, ma una risorsa continua che genera copertura. Ecco come assicurarti che lavori duramente per il tuo marchio:

Tienilo aggiornato con tutte le nuove informazioni e risorse importanti per la tua attività. Nuovi prodotti, cambiamenti di leadership, statistiche aziendali aggiornate, qualsiasi cosa di significativo che sia cambiato nell’organizzazione dovrebbe essere prontamente riflessa nel tuo kit stampa per mantenere la precisione.

Per aiutare a fare questo, assicurati che il tuo kit stampa sia integrato nel flusso di lavoro quotidiano della funzione di PR e comunicazione in modo che non venga dimenticato una volta costruito. Includilo in tutte le comunicazioni rilevanti, come il contatto stampa e le collaborazioni con gli influencer. Quando pianifichi campagne e attività di routine delle comunicazioni, includi sempre un elemento per l’aggiornamento del kit stampa.

Un kit stampa regolarmente aggiornato e ben promosso non è solo una risorsa; è uno strumento potente per semplificare le relazioni con i media e generare una copertura positiva per il tuo marchio.

Monitoraggio dell’Impatto del Tuo Kit Stampa

Monitorare il successo del tuo kit stampa ti aiuterà a ottenere preziosi insights per il miglioramento, oltre che a giustificare il continuo investimento in esso.

Il modo più semplice per avere un quadro chiaro di come il kit stampa si sta comportando è utilizzare le analisi web. Questo ti mostrerà quante persone utilizzano il kit e quali risorse attirano maggiormente l’attenzione dei giornalisti, quindi avrai un’idea di quali ulteriori risorse valga la pena includere in futuro.

Tutti i dati forniti dalle analisi del tuo kit stampa possono essere aggiunti ai tuoi report PR di routine, fornendoti più munizioni per mostrare il successo del tuo team agli stakeholder.

Esempi di Grandi Press Kit a cui ispirarti

Diamo un’occhiata ad alcuni ispiratori esempi di kit stampa:

Kit Stampa di Adobe

Come ci si aspetta da Adobe, il kit stampa del marchio è un ottimo esempio di design elegante. Tutte le informazioni di cui un giornalista potrebbe avere bisogno sono fornite in una zona facile da navigare del sito web aziendale. Accanto a fatti, cifre e risorse multimediali, troverai anche gli ultimi comunicati stampa.

Kit Stampa di Visa

Il kit stampa di Visa mostra quanto sia facile indirizzare i giornalisti esattamente alle informazioni giuste quando si è una società globale con diverse informazioni mediatiche per mercati diversi. C’è una vasta quantità di informazioni utili e risorse sulla pagina, e un menu a discesa semplice e molto visibile ti permette di trovare il contatto media giusto per la tua regione.

Kit Stampa di Lego

Un ulteriore esempio è il kit stampa di Lego, che contiene quasi tutte le informazioni essenziali per i giornalisti in una singola pagina, con chiari collegamenti alle risorse aggiuntive. Ciò sottolinea il concetto che un kit stampa non dovrebbe essere eccessivamente elaborato: basta mantenerlo semplice e rendere tutto facile da trovare.

Come le Soluzioni PR de L’Eco della Stampa Aiutano a Creare Kit Stampa

Le soluzioni de L’Eco della Stampa per digital manager e comunicatori sono ottimali per affinare e potenziare le strategie digital e di immagine di un brand. E, proprio come accennavamo, un ottimo media kit rientra nell’equazione. Per citare due esempi, Intelligence e Social media monitoring sono rispettivamente due soluzioni studiate ad hoc dal team de L’Eco della Stampa, che assicurano di rimanere sempre informati quando il proprio marchio viene menzionato nei media tradizionali o sui social media, consentendo, tra gli altri plus, di aggiungere rapidamente la copertura di alto profilo al kit stampa. Inoltre permettono di individuare la copertura che include informazioni inaccurate o risorse obsolete, in modo da poter indirizzare gli autori al tuo kit stampa.

Qui puoi richiedere una demo personalizzata in base alle tue esigenze di business, alla quale verrà abbinato un pacchetto di soluzioni su misura per te.